1.学生本人持身份证或毕业证申请。

2.学生科核实学籍学历信息。

3.档案室查阅并补办。

4.档案室通知领取。

注：为了规范学生档案管理，九江学院继续教育学院将逐步把学院留存的学生学籍档案移交到学校档案馆（目前已经移交到档案馆的学籍档案包括2023年7月份毕业生、2024年1月份毕业生）。为满足广大校友查询就读我校期间学历档案的需求，档案馆提供电子邮箱查档服务。不便回校查档的校友可通过电子邮箱提交查档申请，档案馆以顺丰到付方式快递查阅的纸质材料（目前寄送范围仅限中国大陆地区，港澳台和国外无法寄送纸质档案）接收校友学籍档案查档邮件的电子邮箱地址为：dag@jju.edu.cn

为快速准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

一、邮件主题

×××（校友姓名）校友申请查阅××××（材料名称）

二、邮件正文

（一）校友信息：本人于××××年入学，××××年毕业于××××专业，班级信息：××××。

（二）查档原因：

（三）所需材料：申请查阅×××、×××、×××

（四）收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××××× 。省、市、区信息要完整，以便快递下单）

示例：

（一）张三于2015年入学，2019年毕业于汉语言文学专业，A1512班

（二）查档原因：出国进修需要本科学习成绩做中英文对照件

（三）所需材料：本科成绩单

（四）收件人：张三，

电话：134×××××××× 地址：XX省 XX市 XX区 ×××××

三、上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，单个图片尽量在5M以内，不要上传压缩包）

（一）毕业证或学位证照片（所查档案对应学习阶段的毕业证、学位证）

（二）身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）

（三）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明）

（注：以上附件（一）和附件（二）为必传附件，附件（三）为选传附件。）

查档快递准备完毕后，档案工作人员会将快递单号通过电子邮件回复给校友。校友可适时查看邮件回复、了解办理情况；也可以登录微信小程序“顺丰速运+”查看快递进度。

感谢校友配合！未尽事宜可咨询电话：0792-8334003。